Microsoft Teams
Kaikki toiminnot samassa paikassa
Microsoft Teams ei ole vain etäkokous- , chatti- ja videopuhelutyökalu. Se on myös yhteistyöalusta, jolla saat organisaatiosi entistäkin kovempaan tuloskuntoon. Teams kokoaa kaiken tärkeän yhteen paikkaan.
Yhteistyöalusta kaikkien käyttöön
Kun keskität työtehtävät ja kaikki niihin liittyvät toiminnot Microsoft Teamsiin, pysyt vaivattomasti perillä tehtävistä sekä suoriudut niistä entistäkin tehokkaammin. Microsoft Teams on varmasti jo kaikille tuttu luotettava ja käyttäjäystävällinen verkkokokous- , videopuhelu- ja chattialusta. Sen lisäksi Teamsissä voi kuitenkin myös avata ja muokata esimerkiksi Word- , Excel- ja Powerpoint-tiedostoja. Voit myös jakaa ja käsitellä tiedostoja yhdessä muiden tiimisi jäsenten kanssa suoraan Teamsissä.lisäksi Teamsissä voi kuitenkin myös avata ja muokata esimerkiksi Word- , Excel- ja Powerpoint-tiedostoja. Voit myös jakaa ja käsitellä tiedostoja yhdessä muiden tiimisi jäsenten kanssa suoraan Teamsissä.
lisäksi Teamsissä voi kuitenkin myös avata ja muokata esimerkiksi Word- , Excel- ja Powerpoint-tiedostoja. Voit myös jakaa ja käsitellä tiedostoja yhdessä muiden tiimisi jäsenten kanssa suoraan Teamsissä.lisäksi Teamsissä voi kuitenkin myös avata ja muokata esimerkiksi Word- , Excel- ja Powerpoint-tiedostoja. Voit myös jakaa ja käsitellä tiedostoja yhdessä muiden tiimisi jäsenten kanssa suoraan Teamsissä. Saumaton viestintä ja sujuvat vuoropuhelu ovat kaikkien nykyaikaisten yritysten ja organisaatioiden menestyksen edellytykset.
Varaa Teams-kokoukset Microsoft 365:n kalenterin kautta
Myös epämuodollisen viestinvaihdon sujuvuus on tärkeää. Siihen sopii erinomaisesti Teamsin chattitoiminto. Sen avulla voit saada nopeasti ja mutkattomasti vastauksia kysymyksiin, muistuttaa kollegaa tärkeästä asiasta tai vaikka ehdottaa uuttaa ratkaisua pulmaan, jota olette tiimissä yhdessä pohtineet. Joskus on tarpeen puhua asioista kasvotusten. Videopuhelu on nopea tapa tarjota ja hakea inspiraatiota tai hoitaa käytännön asioita. Sekin hoituu helposti suoraan Teamsissä.
Luonnollisesti Teamsissä voi myös järjestää kunnollisen etäkokouksen tai tapaamisen asiakkaan kanssa, ja Teams on oiva valinta myös silloin, kun haluat esitellä uuden ratkaisun tai tuotteen yritysjohdolle tai myyntiorganisaatiolle. Ovathan etätapaamiset Teamsin ydintoiminto. Kutsut Teams-tapaamisiin lähetät kätevästi Microsoft 365 -kalenterin kautta. Kokouskutsun voit laatia kalenterissa tai suoraan Teamsissä, sillä pääset kalenteriin myös Teamsin valikon kautta.
Helppo tapa kokoustaa
Koronapandemian aikana Teamsistä on muodostunut hyvä vaihtoehto fyysisille tiimipalavereille, liikeneuvotteluille ja asiakastapaamisille. Tulevaisuudessa Teams on enemmänkin kuin vaihtoehto, sillä se tekee ihmisten tapaamisesta entistä helpompaa. Osanottajien ei tarvitse enää siirtyä tiettyyn fyysiseen paikkaan matkan päähän nähdäkseen toisensa, vaan kaikki tapahtuu vaivattomasti verkossa. Silti Teamsissä tapaaminen tuntuu melkein samalta kuin "oikeassa" kokouksessa.
Hyvät tapaamiset voivat poikia erinomaisia tuloksia. Sujuva viestintä paitsi luo yhteisymmärrystä myös auttaa ideoimaan ja helpottaa päätöksentekoa. Teamsin monipuoliset yhteistyömahdollisuudet tekevät siitä joka toimiston työkalun, joka tuo lisää tehoa kaikkiin yrityksiin ja organisaatioihin.
