7 tapaa, jolla teknologia edistää tuottavuuttasi
Miten voit johtajana parantaa omaa tuottavuuttasi sekä työpaikkasi tuottavuutta samalla parantaen työtyytyväisyyttä? Teknologia auttaa saavuttamaan tavoitteesi.
Teknologia ei ratkaise kaikkia haasteita, mutta oikein hyödynnettynä se voi parantaa työpaikan tuottavuutta sekä työntekijöiden tehokkuutta ja tyytyväisyyttä. Yhdysvaltalaisen IT-konsulttifirman, Ivantin, tutkimuksen mukaan 85 prosenttia tutkimuksessa mukana olleiden yritysten työntekijöistä eivät ole sitä mieltä, että heillä on tarvittavat resurssit tehdäkseen työnsä tehokkaasti.
Toinen, The Economist -lehden teettämä tutkimus antaa samoja viitteitä. Mobiilialustojen kautta tehtävään yhteistyöhön myönteisesti suhtautuvat työnantajat katsovat olevansa 7 prosenttia tuottavampia kuin työntekijät työpaikalla, jossa työ ei ole joustavaa. Luonnollisesti, työpaikat ovat erilaisia, mutta löydät varmasti inspiraatiota tehokkuuden nostamiseen näiden seitsemän vinkin avulla.
Värit tuovat tehokkuutta
Toimistotilan värimaailma vaikuttaa tehokkuuteen, käy ilmi Lundin yliopiston teettämässä tutkimuksessa. Ihmisen aivot ovat aktiivisempia värikkäässä huoneessa.
Sininen: Enemmän luovuutta ja vähemmän stressiä.
Punainen ja keltainen: Enemmän aktiivisuutta, mutta myös stressaavampi ympäristö.
Valkoinen: Auttaa oppimaan.
Vihreä: Viihtyisämpi, parantaa luovuutta.
Pidä viestintälinjat avoinna
Heikko sisäinen viestintä maksaa yrityksille miljoonia vuosittain, osoittavat useat tutkimukset. Perehdy pullonkauloihin ja luo strategia siihen, miten työntekijät helposti ja tehokkaasti voivat olla yhteydessä toisiinsa. Kannusta pieniin päivittäisiin keskusteluinin Google chatin tai Microsoft Teamsin chatin kautta. Säästä aikaa verkkopalavereilla, jotka ovat usein tehokkaampia kuin fyysiset kokoukset.
Vältä turha työ
Onko tilanne, jossa kaksi työntekijää toisistaan tietämättä alkavat suorittamaan samaa tehtävää yhtäaikaisesti, tuttu? Tätä näkee erityisesti suuremmissa organisaatioissa. Ongelman voi ratkaista jakamalla kaikki tiedostot pilvipalveluun kuten Dropboxiin, OneDriveen tai Google Driveen. Lisäksi voit ottaa käyttöön projektinhallintatyökaluja kuten Basecamp, Asana tai Trello, jotka myös auttavat vähentämään aikaavieviä prosesseja.
Helppo pääsy yhteisiin projekteihin
Manuaalinen tiedostojen jakaminen on hidas menetelmä, ja yleiskatsauksen puute yhteistyöprojekteissa voi aiheuttaa paljon menetettyä aikaa. Tänä päivänä monet tekevät töitä kotoaan, joten paras ratkaisu on yhteiset projektikansiot pilvessä - OneDrivessä, Google Drivessä, Dropboxissa tai vastaavassa palvelussa. Projektiryhmällä voi olla verkkoasemalla (NAS) "yksityinen pilvi", johon pääsee ulkoisesti käsiksi suojatun VPN-yhteyden kautta.
Rekisteröi työtunnit kätevästi
Useat ihmiset eivät ehkä koe työtuntien rekisteröintiä mukavana menetelmänä, varsinkin jos kollegoilla ja esihenkilöillä on pääsy näihin tietoihin. Työtuntien rekisteröinti voi kuitenkin luoda kurinalaisuutta. Voit nähdä miten paljon töitä olet tehnyt, ja mihin olet käyttänyt aikaasi. On olemassa monia tapoja rekisteröidä työtunteja, mutta helpoin tapa on käyttää pilvipohjaisia ratkaisuja kuten Toggl Track, Timely ja Harvest.
Paranna kotityöskentelyn tehokkuutta
Älä jätä työntekijöitäsi yksin luomaan kotitoimistoaan - se on ajanhukkaa ja tulos on huonompi. Varmista, että heillä on kaikki tarvittavat varusteet: tietokone, ohjelmisto, näyttö, tulostin. puhelin ja mahdollisesti myös tuoli ja työpyötä, jotta huono ergonomia ei olisi esteenä tuottavuudelle. Varmista myös, että työntekijöillä on nopea ja turvattu pääsy yrityksen järjestelmiin, kalenteriin, kokousjärjestelmiin ja tiedostoihin.
Älä hukkaa aikaa pieniin tehtäviin
Monet arkiset pienet asiat vievät sekunteja tai minuutteja. Viikossa tai kuukaudessa niistä muodostuu kuitenkin tunteja aikaa vieviä asioita. Esimerkiksi, jos ryhmälläsi on monia järjestelmiä jotka vaativat kirjautumista salasanalla joka ikinen kerta, salasananhallintatyökalun hankkiminen voi olla fiksua. Tunnista kaikki pienetkin tehtävät ja pohdi miten niiden määrää voidaan vähentään yhdessä työntekijöiden kanssa.
Ole itsekin tehokkaampi
Onko sinun tapasi työskennellä tehoton ja epäjärjestelmällinen? Tunnista mihin käytät aikaasi verkkotyökaluilla kuten Timelyllä tai (halutessasi enemmän yksityiskohtaisa tietoa) Strides-palvelulla.
Luo yritystili
Kun olet luonut yritystilin, saat seuraavat edut:
Laskutus: Voit hakea yrityksellesi laskutuslupaa. Tarjoamme korotonta ja kulutonta maksuaikaa 30 päivää. Hakemuksen yhteydessä tarkistamme yrityksen luottokelpoisuuden ja taustat. Lue lisää laskutusluvasta täältä.
Täydellinen tilaushistoria: Kirjautuneena yritystilin Omille sivuille, näet myös myymälöissä tehtyjen tilausten kuitit ja voit tallentaa ne itsellesi PDF-muodossa.
Osto-oikeuksien kätevä hallinnointi: Kun olet tilin ylläpitäjä, pääset helposti hallinnoimaan muiden käyttäjien osto-oikeuksia, sekä määrittämään yrityksen toimitus- ja laskutusosoitteet.
Erikoistarjoukset ja sopimushinnat: Rekisteröitynyt yritysasiakas saa erikoistarjouksia, sekä kaikki samat klubitarjoukset kuin kuluttaja-asiakaskin. Lisäksi mikäli yrityksellä on Gigantin kanssa sopimushintoja, näet hinnat kirjautuneena.
Lisäksi paljon muita käteviä etuja ja toiminnalisuuksia. Lue lisää tästä!
Tutustu mitä Gigantti yrityksille tarjoaa:
Näin rekisteröidyt yritysasiakkaaksi
Luo ilmainen yritystili Giganttiin ja saat edut käyttöösi. Tällä sivulla kerromme, kuinka helposti ja nopeasti luot yritystilin ja rekisteröidyt asiakkaaksi.
Laskutuslupa yrityksille
Gigantti yrityksille tarjoaa kätevää 30 päivää korotonta ja kulutonta laskutusta maksutapana. Luo ilmainen yritystili ja hae laskutuslupaa.
Uutiskirje yrityksille
Näkökulmia ja ratkaisuja – mielenkiintoiset ja ajankohtaiset artikkelit yrityksille, sekä kovimmat tarjoukset kätevästi suoraan sähköpostiin.
Yritysmyyntipisteet
Yritysmyyntipisteet myymälöissä tarjoavat asiantuntevaa palvelua yritysasiakkaille, sekä yrityksille suunnatun tuotevalikoiman. Katso yhteystiedot täältä.
Yritystiliasiakkaan edut
Avaa ilmainen yritystili ja yrityksesi saa etuja ja erikoistarjouksia, sekä käteviä toimintoja oman asiointiportaalin kautta!
Pidennetty takuu yrityksille
Jos yrityksesi elektroniset laitteet rikkoutuvat, pidennetty on-site takuu pitää pyörät pyörimässä. Lue lisää pidennetyn takuun eduista.
Miten kotona työskentelystä saa enemmän irti?
Kuinka helpottaa työntekijöiden työskentelyä tehokkuudesta tinkimättä? Tässä on vinkkimme yrityksesi varustamiseen mahdollisimman hyvin hybridityöelämää varten.
Yhteystiedot yrityksille
Olemme siellä missä sinäkin. Saat meihin yhteyden laajan myymäläverkoston lisäksi helposti puhelimitse ja sähköpostitse. Tarjoamme yrityksille monipuolisen mahdollisuuden olla meihin yhteydessä.
Viikon tarjoukset
Tältä sivulta löydät kaikki ajankohtaiset tarjous- ja kampanjatuotteet.
Gigantti on ISO14001-sertifioitu
Nykypäivän elektroniikkateollisuus aiheuttaa huomattavan ympäristöjalanjäljen. Osana panostustaan kestävään kehityksen ja kiertotalouden edistämiseen Gigantti on saanut ISO 14001 -sertifioinnin.
7 tapaa, jolla teknologia edistää tuottavuuttasi
Miten voit johtajana parantaa omaa tuottavuuttasi sekä työpaikkasi tuottavuutta samalla parantaen työtyytyväisyyttä? Teknologia auttaa saavuttamaan tavoitteesi.
Gigantti yrityksille
Tavoitteemme on tehdä yritysten laitteiden ja palveluiden hankinnasta helppoa ja nopeaa. Tarjoamme laitteet ja räätälöidyt ratkaisut saman katon alta.
