Miksi tehdä muistiinpanot digitaalisesti?
Tehokkuutta muistiinpanojen tekemiseen! Tässä on neljä syytä, miksi sinun kannattaisi korvata muistivihkosi tabletilla tai kannettavalla tietokoneella.
Muistiinpanojen tekeminen tekee tärkeistä asiakastapaamisista tuottavampia. Muistiinpanot auttavat aivojasi jäsentämään tiedot kokouksen jälkeen, ja niiden avulla sinun on helpompi muistaa, mistä sinä ja asiakkaasi keskustelitte ja sovitte. Älä luota siihen, että muistat kaiken itse.
Tässä artikkelissa kerromme neljä hyvää syytä siihen, miksi muistiinpanot kannattaa tehdä digitaalisesti. Lisäksi esittelemme valittavanasi olevia erilaisia digitaalisia muistiinpanovälineitä.
1. Jaa muistiinpanosi
Oletko kyllästynyt edestakaiseen sähköpostien lähettelyyn? Kun teet muistiinpanosi digitaalisesti, voit jakaa ne vaivattomasti kollegoidesi ja asiakkaittesi kanssa. Näin voitte yhdessä muokata samaa sivua tai asiakirjaa, nähdä toistenne tekemät muutokset, luoda tehtävälistoja ja säästää paljon aikaa.
2. Muistiinpanot ovat saatavillasi kaikkialla
Haluatko työskennellä etänä? Kun muistiinpanosi on tallennettu pilvipalveluun, ne ovat saatavillasi kaikkialla, missä käytettävissäsi on internet-yhteys. Asenna pilvipalvelu, jossa voit jakaa tiedostot kaikille laitteillesi, ja voit kirjautua sisään ja hakea tarvitsemasi tiedot, aina kun tarvitset niitä.
Etkö halua huolehtia internetyhteydestä? Harkitse silloin digitaalisen tabletin hankkimista, sillä voit asentaa siihen SIM-korttisi. Näin netti on aina käytettävissäsi.
3. Kaikki yhdellä laitteella
Mennessäsi asiakastapaamiseen, sinun ei tarvitse ottaa mukaasi muuta kuin digitaalinen laitteesi. Tällöin voit työskennellä tehokkaammin luomalla ja jakamalla tehtäväluetteloita kokouksen aikana. Sinun on myös helppo luoda selkeä asialista ja kirjoittaa nopeammin.
Näppäimistöllä kirjoittaminen on nopeampaa kuin kynällä kirjoittaminen. Asiakastapaamisen aikana saat siis kirjoitettua muistiin paljon enemmän kuin jos tekisit muistiinpanot käyttäen kynää ja paperia.
Jos tapaamisen aikana tekemäsi muistiinpanot ovat kaikkien nähtävillä kokoushuoneen TV-ruudulla, asiakkaasi voi nähdä, että olet kirjannut muistiin tärkeimmät aiheet ja kysymykset.
4. Järjestä ja hae helposti
Käsin kirjoittaminen voi saada sinut tuntemaan itsesi luovemmaksi, mutta täyteen kirjoitettujen vihkojen selaaminen voi saada sinut tuntemaan päinvastaisia tunteita (jos et löydä etsimääsi sivua). Jos kirjoitat muistiinpanosi muistilehtiöön, sinun voi olla hankalaa löytää oikea sivu tai jopa oikea lehtiö. Tehdessäsi muistiinpanot digitaalisesti voit hakea oikean sivun, tiedoston, asiakirjan tai kansion vaivattomasti.
Järjestä muistiinpanosi ja tiedostosi siisteihin kansioihin, jotka olet nimennyt loogisesti. Nimeä ne vuoden, kuukauden ja asiakkaan tai projektin nimen mukaan. Luo järjestelmiä, jotka auttavat sinua säästämään aikaa. Jos käytät tablettia tai 2-in-1-kannettavaa tietokonetta, voit ladata älykkäitä sovelluksia, joiden avulla voit pitää muistiinpanosi järjestyksessä.
Mikä laite minun kannattaa valita?
Tehokkaaseen muistiinpanojen tekemiseen on tarjolla useita digitaalisia laitteita, mutta se, mikä niistä sopii sinulle, riippuu tarpeistasi ja toiveistasi. Onko sinusta mukava kirjoittaa käsin vai haluatko työskennellä myös digitaalisesti? Ehkäpä haluat, että laitetta on myös mahdollista käyttää viihdetarkoitukseen?
Perinteinen muistiinpanoväline
Vuonna 2014 tehdyn tutkimuksen mukaan käsin kirjoittaminen voi edistää muistia. Jos siis olet perinteinen muistiinpanojen tekijä, joka haluaa kantaa mukanaan muistikirjaa ja kynää, mutta joka näkee myös digitaalisten muistiinpanojen edut, sinulle on tarjolla hyvä vaihtoehto:
reMarkable
reMarkable on tiettävästi maailman ohuin tabletti, ja se on loistava vaihtoehto niille, jotka haluavat pitää kiinni perinteisestä kynällä kirjoittamisesta. Kirjoita, piirrä ja navigoi tabletin miellyttävällä pinnalla kätevän kynän avulla. Tallenna muistiinpanosi haluamallesi alustalle ja muunna käsin kirjoitetut muistiinpanot sellaiseen muotoon, että voit lähettää ne sähköpostin liitetiedostona, tai lisätä ne raportteihin tai esityksiin.
Tabletin avulla voit luoda kansioita, sivuja, asiakirjoja ja kirjoja, joiden avulla muistiinpanosi pysyvät järjestyksessä. Lataa PDF-tiedostoja ja e-kirjoja ja lue niitä "silmäystävällisellä tabletilla". Sen avulla voit myös tehdä muistiinpanoja suoraan PDF-tiedostoihin.
reMarkable-tabletti on tarkoitettu vain muistiinpanojen tekemiseen ja jakamiseen, ja siksi muiden sovellusten lataaminen siihen on rajoitettua. Suosittelemme tätä tablettia sille, joka haluaa tuntea kirjoittavansa muistiinpanonsa perinteiseen tyyliin käyttäen kynää ja paperia.
Luova muistiinpanoväline
Luovaa muistiinpanojen laatijaa on helppo viihdyttää ja tämä oppii paremmin, jos laite mahdollistaa myös luovuuden käytön. Jos olet yksi heistä, sinun kannattaa harkita Android-tabletin tai Applen iPadin hankkimista. Näihin tabletteihin voit ladata hauskoja työkaluja, jotka ruokkivat luovuuttasi. Samalla voit tehdä muistiinpanosi tehokkaasti näppäimistöllä tai kynällä.
Android-tabletti
Android-tabletti on älykäs tabletti, joissa on sama käyttöjärjestelmä kuin Samsungin puhelimissa. Siksi sille voi asentaa useita samoja tai samankaltaisia sovelluksia kuin puhelimeen, ja jos olet jo Android-käyttäjä, tämä voi olla paras valinta sinulle.
Surffaa, tee muistiinpanoja, lataa PDF-tiedostoja ja e-kirjoja, pelaa pelejä ja katsele elokuvia. Tässä tabletissa on kaikki, mitä tarvitset tehokkaaseen (ja joissakin tapauksissa hyvin tehottomaan) päivään. Jotkin parhaista malleista ovat jopa yhtä tehokkaita kuin jotkin tietokoneet, ja jos olet jo etsimässä myös uutta tietokonetta, tämä voi olla sinulle parempi vaihtoehto.
Valitse eri merkkien, kokojen, mallien ja värivaihtohehtojen välillä.
Apple iPad
Apple iPad on suosittu digitaalinen tabletti, joka on usein iPhone-käyttäjien suosima valinta. Tabletissa on sama käyttöjärjestelmä kuin iPhonessa ja muissa Applen tuotteissa.
Apple iPadilla voit tehdä muistiinpanoja, pelata pelejä, ladata PDF-tiedostoja ja asiakirjoja, katsoa TV-sarjoja ja elokuvia ja tehdä paljon muuta. Se on täydellinen laite sille, joka haluaa tehdä kaikkea yhdellä laitteella. Applella on jopa oma kynänsä, jota voit käyttää yhdessä joidenkin sen valmistamien tuotteiden kanssa. Liitä kynä iPadiin ja kirjoita muistiinpanot käsin.
Näppäimistöjen nimeen vannovat käyttäjät
Kirjoitatko mieluummin näppäimistöllä? Jotkin digitaaliset tabletit ovat yhtä tehokkaita kuin tavallinen kannettava tietokone, mutta ne vievät vähemmän tilaa. 2-in-1-kannettavissa tietokoneessa on sama käyttöjärjestelmä kuin kannettavissa tietokoneissa, joten voit käyttää monia samoja työkaluja. Sitä käytetään vähemmän viihteeseen ja enemmän ammattitarkoituksiin.
Tietokoneet - oppaat ja artikkelit
Lue lisääGigantista löydät kaikkien tunnetuimpien ja suosituimpien tietokonevalmistajien kiinnostavimmat mallit ja uutuudet. Laajasta valikoimamme löydät helposti käyttöösi sopivan tietokoneen.
Haluatko saada kaiken irti hankkimastasi tietokoneesta?
Lue lisääNoudattamalla kolmea yksinkertaista ohjetta voit olla varma, että saat seuraavasta tietokonehankinnastasi mahdollisimman paljon irti. Lue lisää täältä.
