a11y.skip.navigation
Tervetuloa uudistettuun verkkokauppaamme! Oletko yritysasiakas? Klikkaa tästä
Asiakaspalvelu
Gigantti - yksityisasiakasGigantti - yritysasiakas
Etsi lähin myymälä

Suosituimmat tuoteryhmät - Gigantti

PuhelimetTelevisiotKuulokkeetPelipöytäkoneetPyykinpesukoneetAstianpesukoneetWindows-kannettavatPölynimuritPelikannettavat

Main Categories follow

  • Tietokoneet ja toimistotarvikkeet
    Tietokoneet ja toimistotarvikkeet
  • Puhelimet, tabletit ja älykellot
    Puhelimet, tabletit ja älykellot
  • TV, ääni ja älykoti
    TV, ääni ja älykoti
  • Gaming
    Gaming
  • Epoq-keittiö ja -kodinhoitohuone
    Epoq-keittiö ja -kodinhoitohuone
  • Kodinkoneet
    Kodinkoneet
  • Kodin pienkoneet
    Kodin pienkoneet
  • Terveys ja hyvinvointi
    Terveys ja hyvinvointi
  • Urheilu ja vapaa-aika
    Urheilu ja vapaa-aika
  • Palvelut ja lisävarusteet
    Palvelut ja lisävarusteet
  • Outlet
    Outlet
  • sustainability main page logo
    Vastuullisuus
  • Gigantti_logo-670x335-Finnish
    Tarjoukset ja kampanjat
  1. Gigantti Yritysmyynti
  2. Parempia tuloksia paremmalla yhteistyöllä
Työntekijät pitelevät valkoisia palapelin paloja pöydän päällä, joiden keskellä on punainen pala

Parempia tuloksia paremmalla yhteistyöllä

Ensimmäinen ja tärkein askel kohti hyviä tuloksia on hyvä yhteistyö. Mutta miten tiimin saa toimimaan saumattomasti yhdessä ja mitkä työkalut tukevat parhaiten toimintaa juuri teidän työpaikallanne? Poimi parhaat vinkit tästä jutusta.

Teksti: Aksel Brinck ja Natasja Broström

Ryhmä on aina vahvempi kuin yksilö. Se on tiedetty jo ammoisista metsästäjä-keräilijöiden ajoista asti. Sama pätee yhä tänä päivänä nykyaikaisissa työpaikoissa, joissa ryhmätyöllä on tärkeä rooli niin ongelmanratkaisussa kuin kehitystyössäkin. Tiimin jäsenet saattavat olla fyysisesti kaukanakin toisistaan, ja työ vaatii nykyisin usein enemmän luovuutta ja abstrakteja ratkaisuja kuin käsipareja paikan päällä. Tiimi onnistuu vain, jos yhteistyö toimii saumattomasti myös etänä.

Joukko työntekijöitä istuu pienten pöytien ympärillä keskustelemassa

Ryhmässä työskentelyn edut

Ryhmän jäsenet voivat jakaa osaamistaan. Jokainen on ainutlaatuinen resurssi, jota ryhmä voi yhdessä hyödyntää tehdessään tärkeitä päätöksiä ja etsiessään parhaita ratkaisuja. Yhteistyö – kun se toimii – myös sitoo ryhmän jäseniä tiiviisti yhteen, ja vahvistunut ryhmähenki auttaa taas seuraavassa tehtävässä. Tiimissä opitaan toisilta ja lopputulos on enemmän kuin osiensa summa.

Ryhmä voidaan koota jotain tiettyä projektia varten, mutta tiimi voi olla myös pysyvä työyhteisö, esimerkiksi yhden toimiston väki. Jokaisen tiimin on joka tapauksessa kyettävä toimimaan yhdessä parhaalla mahdollisella tavalla. Avuksi kannattaa käyttää arvostettuja ryhmätyösovelluksia, joita on tarjolla esi­merkiksi Microsoft 365:n ja Google Work­spacen uusimmissa ohjelmistoversioissa.

Työntekijät istuvat pöydän ympärillä työskentelemässä yhdessä kannettavat tietokoneet edessään

Tekniset ratkaisut yhteistyöhön

Yhteistyön tekemiseen löytyy runsaasti erilaisia tietoteknisiä ratkaisuja, jotka voidaan jakaa karkeasti viiteen kategoriaan. Suurin osa konkreettisista tehtävistä alkaa suunnittelusta ja projektinjohtamisesta. 

Siihen on tarjolla lähes loputon määrä työ­kaluja. Joskus tarvitaan alalle räätälöityjä ratkaisuja, mutta usein kannattaa ainakin aluksi kokeilla vaikka Microsoft 365:n Projektin­hallintaa. Google Workspace Marketplace tarjoaa myös mahdollisuuksia testata itselleen sopivaa ratkaisua, esimerkiksi Gantter-projektin­hallintaohjelmistoa.
 

Kaksi naista osallistuu Teams-kokoukseen tietokoneella

Välineitä viestintään

Seuraava kategoria ovat ohjelmistot ja palvelut etäkokouksiin. Lukuisilla työpaikoilla ovat jo tulleet tutuiksi esimerkiksi Microsoft Teams, Google Meet ja Zoom. Niiden lisäksi monissa isoissa organisaa­tiois­sa on käytössä Ciscon ratkaisu Webex.

Kaikki nämä ohjelmistot pystyvät suunnilleen samaan, toimivat myös selaimessa ja mahdollistavat esimerkiksi asiakirjojen jakamisen. Ohjelmistot ovat kehittyneet kuluneen koronavuoden aikana valtavaa vauhtia ja tarjoavat nykyisin erittäin joustavia ratkaisuja.

Oikeastaan mainittuja ohjelmia voisikin jo kutsua viestintätyökaluiksi, jotka ovat kolmas tiimityökalujen kategoria, sillä niissä on myös esimerkiksi sisäänrakennettu keskustelu­toiminto. Monesti reaaliaikainen verkkokeskustelu on paljon tehokkaampi tapa viestiä tiimin kesken kuin sähköpostitse tai puhelimitse. Se vähentää sähköpostin määrää, sujuvoittaa viestintää ja nopeuttaa päätöksenteko- ja hyväksyntäprosesseja.

Henkilö työskentelee kannettavalla jonka päällä kuvituskuva pilvestä

Vähemmän voi olla parempi

Kun tiimi on saanut yhteistyönsä alkuun, seuraava tarve on tiedostojen jakaminen usealle henkilölle käsiteltäväksi yhtä aikaa. Sekin onnistuu Microsoft 365:ssä ja Google Work­spacessa. Microsoft 365:ssä asiakirja tallennetaan OneDrive-pilveen, minkä jälkeen käyttäjä voi helposti kutsua muita muokkaaman sitä kanssaan painamalla Wordin ja Excelin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.

Viides ryhmätyön edistäjä ovat pilvipalveluratkaisut. Yhteiseksi työn tekemisen paikaksi voi valita OneDriven, Google Driven tai jonkin muun, kunhan kaikilla tiimin jäsenillä on koko ajan pääsy työn kohteena oleviin pilvialustalla oleviin asiakirjoihin ja tiedostoihin riippumatta siitä, missä kukin sijaitsee.

Pilvialustalla toimittaessa vältetään myös eri versioiden aiheuttamat sekaannukset, kun kaikki tiedostoversiot ovat samassa keskitetyssä paikassa. Silloin säästetään suunnaton määrä edestakaisia sähköposteja – ja aikaa. Joskus parempi yhteistyö voi nimittäin yllättäen tarkoittaa myös sitä, että viestintää tarvitaankin vähemmän.

Jaettu kuva kahdesta rakennusprojektin kanssa työskentelevästä henkilöstä

Tiimityökalut kuntoon

Valitse ryhmän yhteistoimintaa tukemaan sellaiset työkalut, jotka vastaavat parhaiten myös erilaisten yksilöiden erilaisia tarpeita.

  • Monipuolisuus on usein etu - Joissain yrityksissä tarvitaan toki alakohtaisia erikoistyökaluja, mutta muutoin on hyvä valita  ohjelmistoja ja palveluita, joissa on monipuoliset toiminnot.
  • Käyttäjäystävällisyys kunniaan - Käyttäjäystävälliset ratkaisut säästävät aikaa ja rahaa. Tutustu demoihin ja varsinkin käyttöliittymään ja navigointimahdollisuuksiin.
  • Tietoturvaa ja tietosuojaa - Työryhmän jäsenten on joskus tarpeen keskustella myös kahden kesken ilman, että se näkyy tai kuuluu muille. Varmista, että  työkalut sopivat myös arkaluontoisten asioiden käsittelyyn.
  • Pilvi palvelee kaikkia kaikkialla - Pilvipohjaisissa palveluissa tiedostojen jakaminen ja versiohallinta käyvät kätevästi kaikilta – ja kaikkialta. 
  • Eroon yhteensopivuusongelmista - Valitse työkalut, jotka voi vaivatta integroida muihin ohjelmistoihin ja jotka tukevat kaikkia tiimin käyttämiä tiedostomuotoja.

3 vinkkiä hyvään ryhmätyöhön

  1. Aseta tavoitteet ja säännöt
    Tiimin tavoite on tuotava säännöllisesti esiin, jotta päämäärä pysyy yhteisenä. Lisäksi on oltava yhteiset pelisäännöt ja tieto siitä, miten kauan esimerkiksi kokoukset saavat kestää.
  2. Kuunteleminen on kultaa
    Toimivassa tiimissä kunnioitetaan toisia, kuunnellaan ensin ja puhutaan vasta sitten. Se rakentaa keskinäistä luottamusta.
  3. Ole avoin ja joustava
    Ihmiset lähestyvät tehtäviä niin henkilökohtaisesti kuin ammatillisestikin eri tulokulmista. Moninaisuus synnyttää parhaat ja luovimmat tiimit.

Lue lisää aiheesta:

Paluu töihinTyöskentele tien päälläToimistoKotitoimisto
50 päivän palautusoikeus
50 päivän palautusoikeus
Varaa netistä, nouda myymälästä
Varaa netistä, nouda myymälästä
Toimitus ja asennuspalvelut
Toimitus ja asennuspalvelut
Sama hinta netissä ja myymälöissä
Sama hinta netissä ja myymälöissä
Asiakaspalvelu
  • Asiakaspalvelu
  • Ota yhteyttä
  • Usein kysyttyä
  • Kaikkeen löytyy ratkaisu – Artikkeleita ja inspiraatiota
  • Maksutavat
  • Myymälät
  • Näin aloitat yritysasiakkuuden
Tietoa Gigantista
  • Tietoa Gigantista
  • Gigantti tekee hyvää
  • Vastuullisuus
  • Ymparistölupaus
  • Gigantin arvot ja visio
  • Avoimet työpaikat
  • Evästeet
  • Gigantti Oy AB:n poikkeamakäytäntö
Gigantti - yksityisasiakasGigantti - yritysasiakas

©2022 Gigantti Oy | Sanomatalo, Töölönlahdenkatu 2, 00100 Helsinki | Kaikki oikeudet pidätetään.

OstoehdotTuoteryhmätTuotemerkit