Uusi tapa kokoustaa
Tulevaisuudessa yhä suurempi osa niin yritysten kuin muidenkin organisaatioiden kokouksista pidetään verkossa ja osallistujia voi olla sekä kotona että toimistolla. Siksi oikean laitteiston valinta on tärkeää.
Vielä vähän aikaa sitten verkossa pidettävät etäkokoukset olivat harvinaisia. Etäkokoustaminen oli erikoinen mahdollisuus, joka oli hyvä pitää mielessä kaiken varalta. Nyt siitä on tullut välttämättömyys niin yritysmaailmassa kuin julkisella sektorillakin. Yhdysvaltalaisen elinkeinoelämän tutkimuslaitoksen Nemenes Researchin tuoreen tutkimuksen mukaan USA:ssa yli 70 prosenttia työvoimasta siirtyi koronakriisin vuoksi etätöihin, ja kehitys oli samansuuntainen Pohjoismaissa. Samalla etäkokouksista tuli tärkeä yhteydenpitomuoto sekä yritysten sisällä että asiakkaiden kanssa. Myös verkkokokouksissa tarvittavan laitteiston laatuvaatimukset ovat kasvaneet. Tekniikan pitää olla helppokäyttöistä ja luotettavaa.
Kuulokkeet, älykellot ja videoneuvottelulaitteet
Pidä huolta, että pysyt mukana, oletpa sitten etänä tai paikan päällä!
Asianmukaiset laitteet takaavat sujuvan yhteistyön
Etäkokoukset ovat tulleet tavalliseksi osaksi työelämää. Toimivaan kommunikaatioon voi olla vaikeaa löytää toimivia ratkaisuja. Tutustu meidän vinkkeihin!
Videoneuvottelut - helppo ja tehokas tapa pitää kokouksia paikasta riippumatta
Videoneuvottelut ovat luonnollinen osa kokoushuonetta. Kokoushuoneet, jotka on varustettu videoneuvottelulaitteilla, voivat säästää aikaa ja rahaa sekä lisätä tehokkuutta.
BenQ - kattavat kokoushuoneratkaisut
BenQ: n innovatiiviset laitteet, kuten interaktiiviset näytöt ja laserprojektorit, tarjoavat kestävän, tehokkaan ja turvallisen ratkaisun kokoushuoneeseen.
3 syytä panostaa ammattitason laitteisiin
1. Etäkokouksesta tulee melkein kuin oikea tapaaminen, kun myös eleet ja ilmeet saadaan mukaan.
2. Ohjelmisto välittää muun muassa Group Framing- ja Acoustic Fence -toimintojen ansiosta vain osanottajien kuvat ja äänet, ilman häiritsevää taustamelua.
3. Kun laitteet ja ohjelmisto toimivat saumattomasti yhteen, käyttäjien ei tarvitse huolehtia teknisistä ongelmista.
Etäkokoustaminen on helppoa
Jos etäkokouksia on päivittäin, ei enää riitä, että kannettavassa tietokoneessa on sisäänrakennettu kamera ja mikrofoni, sillä niiden käyttö on rasittavaa ja tehotonta. Tehokkaisiin verkkokokouksiin tarvitaan ammattikäyttöön suunniteltua tekniikkaa. Hyviä laitteita on ollut markkinoilla jo vuosia, mutta ne ovat olleet suuryritysten pääkonttoreihin tarkoitettuja isoja kokonaisuuksia. Nykyisin on onneksi saatavilla myös tasokkaita ja kompakteja laitteita, jotka sopivat pieniin kokoustiloihin ja jopa kotikonttoriin. Tämän segmentin johtavia laitetoimittajia on Poly.
– ”Yhtäkkiä kaikki kokoukset muuttuivat digitaalisiksi. Olen työskennellyt videoneuvottelutekniikan parissa 18 vuotta enkä ole koskaan nähnyt asioiden muuttuvan näin nopeasti. Luulen, että sama kehitys jatkuu kriisin jälkeenkin. Osa työntekijöistä palaa toimistolle, mutta monet haluavat tehdä etätöitä jatkossakin. Kokouksissa voi hyvin olla mukana viisi osanottajaa, jotka ovat kotona, ja viisi, jotka ovat toimistolla”, kertoo Polyn Regional Channel Manager Jon Strindlund.
Polyn kuuloke-, mikrofoni- ja kameraratkaisut tarjoavat etäkokouksiin mahdollisuuksia, joihin tavallisten tietokoneiden ja älypuhelimien ominaisuudet eivät yllä. Ensinnäkin Polyn ratkaisut on suunniteltu toimimaan yhdessä Microsoftin, Zoomin ja muiden valmistajien videoneuvotteluohjelmistojen kanssa. Siksi laitteiden ja ohjelmistojen yhteispeli on saumatonta ja niitä on helppo käyttää.
Turhat äänet pois
Polyn videokokoustuotteissa on myös kokouksia sujuvoittavia toimintoja. Esimerkiksi Group Framing varmistaa, että videokamera kohdistuu ryhmässä siihen henkilöön, joka kulloinkin on äänessä. Kun seuraava henkilö ottaa puheenvuoron, kuva siirtyy häneen. Kuvassa voi olla myös kaksi henkilöä yhtä aikaa, jos he käyvät vuoropuhelua. Kameran kohdistus tapahtuu automaattisesti keinoälytekniikan avulla. Polyn ratkaisuilla voidaan myös estää ulkopuolisia ääniä häiritsemästä kokousta. Acoustic Fence -toiminto estää tietyistä kulmista tulevat ääniaallot. Tällöin äänet, jotka tulevat esimerkiksi yli 40 asteen kulmassa kameraan nähden, suodatetaan pois. Polun kehittämääneinoälytekniikkaan perustuva NoiseBlockAI-toiminto taas suodattaa pois muut äänilähteet ja päästää läpi vain puhujan äänen. Niin ihmeelliseltä kuin se tuntuukin, niin kokouksessa kuuluu vain puhe, vaikka puhujan vieressä esimerkiksi huutaisi pölynimuri.
Jon Strindlund on varma, että etäkokoukset ovat tulleet jäädäkseen.
– ”On monta hyvää syytä pitää etäkokouksia. Yksi niistä on ympäristönäkökulma. Voi olla, että tulevaisuudessa lentokilometriemme määrää vuodessa rajoitetaan. Silloin on mietittävä tarkkaan, miten ne käytetään. Moni lentää varmasti mieluummin lomalle kuin työtapaamisiin. Siksi työmatkat vaihdetaan yhä useammin videokokouksiin”, Strindlund uskoo.
Ratkaisuja erilaisiin kokoushuoneisiin
Poly tarjoaa laajan valikoiman erilaisia ratkaisuja erilaisiin etäkokoustarpeisiin sekä pienille että suurille osanottajamäärille. Tutustu Poly Studio-, Poly Studio X30- ja Poly Studio X50 -laitteisiin alla.
Poly Studio USB
Tämä pienten kokoustilojen videoneuvottelulaitteisto on käyttövalmis heti, kun se kytketään näytön USB-porttiin. NoiseBlock ja Acoustic Fence karsivat melun, ja Group Framing pitää huomion puhujassa. Kompaktista koostaan (korkeus vain 15,6 cm) huolimatta Poly Studio USB välittää myös puhujan kehonkielen.
Poly Studio X30
Tämä kevyt videokokouslaitteisto on helppo asentaa näytön ylä- tai alapuolelle. Sitä voi käyttää ilman tietokonetta, sillä se toimii pilvialustalla. Ääni on kuuluva ja kirkas, ja esitysaineistoja voidaan jakaa langattomasti. Sopii hyvin enintään kuuden hengen kokoustiloihin.
Poly Studio X50
Tämä elegantti laitepaketti sisältää pääosin samat toiminnot kuin X30 mutta on suurempi ja sopii hyvin isompiin, jopa 10 hengen kokoushuoneisiin. Siihen voidaan liittää kaksi näyttöä. Hälyäänet voidaan suodattaa pois NoiseBlockAI -toiminnolla. Esitysaineistoa voidaan jakaa langattomasti tai kaapelin kautta.
Samsung Flip-valkotaulu
Digitaalisen valkotaulun avulla sinä ja kollegasi voitte helposti luoda sekä jakaa esityksiä, muistiinpanoja ja ideoita.
Täysin langattomat kuulokkeet - testimenestyjät 2020
Täysin langattomat kuulokkeet - testimenestyjät (2020)
Tässä artikkelissa vertailemme testeissä parhaiten menestyneitä täysin langattomia kuulokkeita. Kerromme myös, mitkä testivoittajakuulokkeista sopivat urheiluun ja jokapäiväiseen käyttöön.
Infonäytöt
Sopisiko sinun yrityksellesi parhaiten infonäyttö? Täältä voit selata meidän koko infonäyttö-valikoiman.
Uutiskirje yrityksille
Näkökulmia ja ratkaisuja ongelmiin – Gigantti Yritysmyynnin uutiskirjeessä saat kätevästi suoraan sähköpostiin ajankohtaiset artikkelit ja kovimmat tarjoukset.
Näin rekisteröidyt yritysasiakkaaksi
Luo ilmainen yritystili Giganttiin ja saat edut käyttöösi. Tällä sivulla kerromme, kuinka helposti ja nopeasti luot yritystilin ja rekisteröidyt asiakkaaksi.
Opas yrityksen perustamista suunnittelevalle
Oletko perustamassa yritystä? Tästä oppaasta löydät vinkit uuden yrityksen perustamiseen. Meiltä löydät ratkaisut haasteisiin!
5 syytä, miksi Gigantti on paras valinta pienyrityksellesi
Gigantti tarjoaa paljon muutakin kuin upean tuotevalikoiman ja edulliset hinnat. Saatavilla on useita lisäpalveluita ja erinomaista tietotaitoa, jotka helpottavat yrityksesi arkea.
Teknisiä ongelmia? Anna meidän hoitaa se – A:sta Ö:hön!
Halusipa pienyrityksesi sitten päivittää nykyisiä laitteita tai ratkoa nykyisten laitteiden ongelmia, me voimme auttaa. Gigantti Yritysmyynti tarjoaa teknistä tukea pienyrityksille.
Haluatko tietää enemmän siitä, kuinka voimme auttaa sinua monipuolisen kokoushuoneen rakentamisessa?
Ota yhteyttä Gigantti Yritysmyyntiin niin autamme!
Puhelin: 020 500 5500
Sähköposti: yritysmyynti@gigantti.fi
Ma - Pe: 09:00 - 17:00
Puhelun hinta matkapuhelimesta:
19,2 snt/min