Pilvitallennus auttaa työskentelemään tehokkaammin

Useimmat meistä ovat jo ahkeria pilvipalveluiden käyttäjiä töissä ja kotona – ehkä jopa tietämättämme. Aina kun puhelimesi suorittaa automaattisen varmuuskopioinnin tai lataat tiedostoja Dropboxiin tai Gigantin pilvipalveluun, voit olla varma, että tiedostot ovat hyvässä tallessa.

Aktiivinen työskentely pilvessä on helpompaa kuin koskaan ja tiedostot tallentuvat turvalliselle verkkopalvelimelle. Sen sijaan, että tallentaisit asiakirjan tai taulukon omalle tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, voit tallentaa sen pilveen ja hyödyntää kaikkia pilvipalvelun etuja. Voit myös käyttää pilvitallennusta tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointiin. 

Harva asia on yhtä ärsyttävää kuin yhtäkkiä sulkeutuvat tietokoneohjelmat, varsinkin jos unohdit tallentaa viimeisimmät tekemäsi muutokset. Tuntikausien työ voi valua hukkaan. Pilvipalveluiden avulla pääset eroon manuaalisesta tiedostojen tallennuksesta. Jos työskentelet vaikkapa Google Docsissa, jokainen tekemäsi muutos tallentuu automaattisesti, jolloin riski työn tulosten katoamisesta on minimaalinen.

Automaattinen tallennus ja varmuuskopiointi on osa myös Microsoftin Office 365 -ratkaisua. Kun otat alusta asti käyttöön automaattisen tallennuksen OneDrive-pilvipalveluun, voit työskennellä turvallisin mielin kaikissa asiakirjoissa, kaikilla laitteillasi.

Kun asiakirjat on tallennettu pilvipalvelimelle, pääset niihin käsiksi kaikilla laitteillasi paikasta riippumatta. Voit siis aloittaa asiakirjan kirjoittamisen työpäivän aikana, jatkaa sitä puhelimeltasi matkalla kotiin ja viimeistellä tekstin illalla. Asenna Office 365 -sovellukset kaikille laitteillesi, oli kyseessä sitten Windows- tai Mac-tietokone, iPhone, iPad tai Android-laite, ja kaikki tiedostosi ja asiakirjasi ovat aina ajan tasalla ja saavutettavissa muutamalla klikkauksella.

Voit myös työskennellä tiedostojesi parissa suoraan selaimessa osoitteessa Office.com, ilman, että sinun tarvitsee asentaa sovelluksia laitteellesi. Kyseessä on täysin ilmainen ratkaisu, ja voit jakaa asiakirjasi myös sellaisen henkilön kanssa, jolla ei ole Office 365 -tilausta.