Näin rekisteröidyt yritysasiakkaaksi
Tällä sivulla kerromme, kuinka helposti ja nopeasti yrityksesi tilin luominen käy. Yritystilin luomisen jälkeen voit hallinnoida tietoja ja näet tilaukset, sekä näet yleiskatsauksen asetuksiin. Jos haluat yritystilin ylläpitäjän oikeudet tai laskutusluvan, on niitä haettava erikseen kirjautuneena omien sivujen kautta. Ylläpitäjän roolia, tai laskutuslupaa haettaessa on aina hakemuksen yhteydessä pankkitunnistautuminen.
Yritystilin luominen
- Avaa yritystili klikkaamalla oikean yläkulman Kirjaudu-linkkiä, ja Luo asiakastili.
- Syötä yrityksen Y-tunnus, nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostisi niin saat sähköpostiisi koodin vahvistusta varten. Koodi on voimassa 30 minuuttia. Koodin vastaanottamiseen sähköpostiin saattaa kulua muutama minuutti.
- Kuka tahansa yrityksestä voi rekisteröityä asiakkaaksi syöttämällä Y-tunnuksen kirjautumissivulle.
Salasanan määrityksen jälkeen on yritystili avattu ja pystyt kirjautumaan sisään.
Kirjauduttuasi sisään- Kirjauduttuasi sisään voit heti tehdä tilauksia kortilla. Laskutusta varten tarvitset ylläpitäjän roolin tai yritystilin nykyisen ylläpitäjän hyväksynnän.
- Mikäli yritystilillä on jo ylläpitäjä, saa hän automaattisesti viestin uudesta vahvistamattomasta käyttäjästä.
- Ollessasi yritystilin ensimmäisen ylläpitäjä-roolin hakija, Gigantin Yritysmyynti käsittelee hakemuksesi ja saat tiedon päätöksestä pikimmiten sähköpostitse ja tekstiviestitse. Huomioi, että kirjautumisesi ei automaattisesti muodosta ylläpitäjä-roolin hakemusta.
- Hakiessa ylläpitäjä-roolia täytyy hakemus tehdä erikseen kirjauduttuasi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta "Hei, (oma nimesi)"-linkkiä päästäksesi hallinnoimaan tietoja.
- Avautuvasta sivusta näet välilehdet: "Omat sivut", "Asiakastili" ja "Tilaukset".
- Välilehdiltä voit hallinnoida omaa asiakastiliäsi, esim. salasanan vaihto ja ylläpitäjä-roolin hakemus, sekä näet tilaukset ja nykyisen roolisi.
- Huomioithan, että sinun ei tarvitse erikseen tehdä hakemusta vahvistaaksesi asiakkuutesi.
- Kirjauduttuasi ensimmäistä kertaa uutena vahvistamattomana asiakkaana, automaattinen hakemus hyväksytystä asiakkuudesta lähtee ylläpitäjälle, tai Gigantin Yritysmyyntiin ylläpitäjän vielä puuttuessa.
- Vahvistuksen tekee yritystilin ylläpitäjä, mikäli yritystilillä on määritetty ylläpitäjä, tai muussa tapauksessa Gigantti Yritysmyynti. Saat vahvistuksen päätöksestä sähköpostitse ja tekstiviestitse.
Yritystilin käyttäjien eri roolit
Vahvistamaton asiakas:
- Jokaisen käyttäjän ensimmäinen rooli. Kun luot asiakastilin on roolisi "Vahvistamaton asiakas".
- Yritystilin ylläpitäjä saa automaattisesti tiedon uudesta vahvistamattomasta asiakastilistä ja käsittelee automaattisen hakemuksen.
- Voi maksaa kortilla tilauksen yhteydessä.
Vahvistettu asiakas ilman laskutuslupaa:
- Ylläpitäjän vahvistamana näkee yrityksen toimitusosoitteet ja sopimushinnat.
- Voi hakea laskutuslupaa ylläpitäjältä omien sivujen kautta.
- Voi maksaa kortilla tilauksen yhteydessä.
Vahvistettu asiakas laskutusluvalla:
- Saatuaan vahvistuksen asiakkuudelleen ylläpitäjältä tai Gigantti Yritysmyynniltä, voi käyttäjä hakea laskutuslupaa omien sivujen kautta.
- Kun laskutuslupaa on haettu, saa ylläpitäjä tiedon tästä tekstiviestitse ja sähköpostitse ja käsittelee hakemuksen yrityksen sivujen kautta.
- Käyttäjä saa tiedon päätöksestä tekstiviestitse ja sähköpostitse. Kirjautuneena voi omilta sivuilta nähdä päivittyneen käyttäjäroolin.
- Näkee yrityksen toimitusosoitteet ja voi manuaalisesti määrittää toimitusosoitteen.
- Laskulla maksaessa aina pankkitunnistautuminen. Voi maksaa kortilla tilauksen yhteydessä.
Ylläpitäjä:
- Rooli ei määrity automaattisesti, eikä hakemus lähde automaattisesti sisäänkirjautumisen yhteydessä.
- Ylläpitäjän roolia voi hakea omien sivujen kautta ja hakemuksen yhteydessä on pankkitunnistautuminen.
- Hakemuksen jälkeen ylläpitäjä saa tiedon hakemuksesta (Gigantti Yritysmyynti, mikäli yritystilillä ei ole ennestään ylläpitäjää).
- Roolin hyväksyy toinen ylläpitäjä tai Gigantti Yritysmyynti. Uutta roolia hakeva käyttäjä saa tiedon päätöksestä tekstiviestitse ja sähköpostitse.
- Ylläpitäjä voi kirjautuneena hakea yritykselleen laskutusta ja laskutusluvan käsittelee Gigantti Yritysmyynti. Ylläpitäjä saa päätöksen tekstiviestitse ja sähköpostitse.
- Laskulla maksamisen yhteydessä on aina pankkitunnistautuminen. Voi maksaa kortilla tilauksen yhteydessä.
- Pääsy kaikkiin asetuksiin ja tietoihin. Näkee täydellisen tilaushistorian.
- Hallinnoi muiden yritystilin käyttäjien roolit ja määrittää käyttäjille mahdollisen laskutusluvan (mikäli yritykselle on myönnetty laskutuslupa).
- Käsittelee yritystilin sivuilla uusien käyttäjien hakemukset.